Vakantietijd! Stress of juist ontspannen?

We zitten er middenin, de zomervakantie. Voor veel bedrijven een periode dat het wat rustiger is. En dat komt prima uit, want collega’s willen graag vrij. Maar financieel kan het een druk zijn, bijna twee maanden minder inkomsten. Dat moet je zien te overbruggen. Of kom jij juist mensen te kort? En straks is die vakantie weer over. Hoe bereid je je daarop voor?

Een financiële dip overbruggen

In een normaal jaar is het misschien makkelijker een rustige zomer te overbruggen, maar in zo’n jaar als deze is dat misschien wat lastiger. Wat kun je doen om deze periode door te komen?

Natuurlijk is dat heel simpel, als er minder binnenkomt, moet je er ook voor zorgen dat er minder uit gaat. Heb je flexibele werknemers? Dan scheelt dat personeelskosten. Misschien zijn er zaken die je normaal uitbesteed aan derden die je nu ook zelf op kunt pakken? Of kan de schoonmaakster minder vaak langskomen?

Loop je écht achter met het betalen van je facturen? Gelukkig bestaat er ook een scala aan financieringsproducten op de markt voor bedrijven die tijdelijk wat extra liquiteit nodig hebben.

Natuurlijk kun je met problemen ook altijd advies inwinnen bij je accountant of het KVK.

Of toch juist mensen te kort?

Is de vakantieperiode voor jouw bedrijf juist een tijd waarin je in de knoei komt met je personeel en heb je handjes nodig? Dan kun je natuurlijk ook kiezen voor vakantiekrachten. Maar leveren die wel dezelfde kwaliteit?

Je kunt heel veel zaken ook (tijdelijk) uitbesteden aan anderen. Denk hierbij aan je marketing of je administratie. Dan weet je zeker dat dat gewoon geregeld wordt. Verder kun je er ook aan denken meer mensen op flexibele basis aan te nemen. Dan kun je misschien makkelijker schuiven tijdens de vakanties.

En sta jij klaar voor de piek in september?

Het is nu augustus en na de vakantie kan er wel eens een mooie piek aankomen. Budgetten moeten nog opgemaakt worden dit jaar en met de Coronacijfers gaat het de goede kant op.

Ben je hier goed op voorbereidt? Niet alleen qua personeel, maar ook je bedrijfsprocessen moeten op orde zijn. Loopt alles ook nog vlekkeloos als er 2x zoveel werk ligt?

Ook zelf moet je goed voorbereid zijn om weer frist te starten straks. We hebben natuurlijk geen zin in een after-holiday-dip. Zorg er daarom voor dat je na terugkomst tijd inplant om weer op te starten. Mooie tip: zet je out-of-office een dag of twee later pas uit. Dan is het niet heel gek als je niet direct reageert en kun je wat rustiger opstarten.

Wij staan in ieder geval te popelen om na de vakantie weer vol gas te geven, jij ook?

Hoe zorg je voor een duurzaam wagenpark?

Duurzaamheid, een thema waar we allemaal een beeld bij hebben. Of het nou gaat om aanpassen van je afvalstromen, een duurzame werkplek of zorgen dat er minder geprint wordt, er bestaat geen bedrijf wat nog niet over duurzaamheid heeft nagedacht.

Van A naar Duurzaam

Een van de heetste duurzaamheid thema’s is toch wel transport. Want zeker als je een wagenpark hebt van een X aantal auto’s is het goed om even stil te staan bij de mogelijkheden van een duurzaam wagenpark. Want duurzaam leasen, dat is meer dan alleen een hippe term.

Bij duurzaam leasen kijk je in eerste instantie naar de noodzaak van het vervoersmiddel. Heeft die parttime medewerker wel een eigen auto nodig? Of kan je met een aantal collega’s een auto delen? Moet je ver weg of is een bedrijfsfiets ook een optie?

Als je dan de keuze maakt om voor een elektrische auto te gaan, dan zijn er ook nog wat praktische zaken om rekening mee te houden. Vergeet niet dat je een laadpaal moet installeren op je parkeerterrein. En wellicht ook bij een medewerker thuis. Hoe ga je die verzekeren? Wat doe je als je medewerker gaat verhuizen? Hang je een aparte elektriciteitsmeter aan je laadpaal of spreek je een vast bedrag per maand af?

Maar is een duurzaam wagenpark wel de beste optie?

Natuurlijk roept iedereen meteen dat je als ondernemer veel voordeel hebt bij het aanschaffen van een duurzame auto. Maar laat je hier goed adviseren, want in de basis is een duurzame auto vaak wel duurder dan een auto die op benzine of diesel rijdt.

Een ander nadeel is dat het belastingvoordeel voor hybride leaseauto’s sinds 2017 is afgeschaft. Je betaalt nu 22% bijtelling, net als voor alle andere auto’s. Tenminste voor de duurdere auto dan. Voor volledig elektrische auto’s maakt de overheid in 2021 verschil tussen auto’s met een nieuwwaarde van meer of minder dan € 40.000. En tussen nieuwe en oudere auto’s. Elektrische auto’s met een nieuwwaarde onder de € 40.000 hebben een bijtelling van 12%, voor duurdere auto’s is dit 22%.

En kan het nóg duurzamer, die auto?

Op dit moment is het nieuwste toch wel het waterstof tanken. Waterstof kan niet alleen groen geproduceerd worden, maar kan ook pieken en dalen in de productie van groene energie opvangen. Het draagt dus echt bij aan de energietransitie, maar staat nog wel in de kinderschoenen. Of wat dacht je van een zonnecelauto? Deze gebruikt zonne-energie als krachtbron.

In 2021 is het bijtellingspercentage voor privégebruik van een waterstofauto of zonnecelauto 12%. De korting geldt voor de hele catalogusprijs. Hiermee stimuleert het kabinet deze vormen van milieuvriendelijk rijden. Check vooral de website van de Rijksoverheid van alle actuele informatie.

Maar zoals bij zoveel van deze regelingen betreft, is het nu ook goed overleggen met je financieel adviseur, wat als de regeling toch weer wegens groot succes afgeschaft wordt?

Een beter milieu begint bij jezelf! Maar hoe doe je dat business wise?

De plastic soep, CO2 uitstoot en natuurlijk de stikstofkwesie. De media staat bol van de zorgelijke artikelen over het klimaat. En natuurlijk is het belangrijk om bewust te zijn van onze footprint, want zoals we in 1991 al riepen: beter milieu begint bij jezelf.

Maar hoe doe je dat dan?

Het lastige aan dit onderwerp is dat de berichtgeving erg wisselend is. Waar we nu de focus leggen op de snelheid op snelwegen, gaat het morgen weer om wegwerp-wattenstaafjes die we moeten vervangen door versies die je schoon kunt maken en niet weg hoeft te gooien.

Daarnaast is het ook nog eens zo dat de perceptie niet altijd klopt met de werkelijkheid. Waar je voorheen te horen kreeg dat je beter zelf je auto kunt wassen, blijkt dat al het sop en water in een wasstraat vaak beter afgevoerd en hergebruikt wordt.

We kijken daarom graag naar toonaangevende bedrijven om geïnspireerd te raken. In deze zoektocht kom je al snel terecht bij de Sustainable Development Goals, de SDG’s. Deze 17 doelstellingen gelden als de mondiale duurzame ontwikkelingsagenda voor 2030. Dit gaat toch een stuk verder dan het papiergebruik te elimineren en waterstof auto’s te gaan rijden. Het gaat om gelijkheid tussen man en vrouw, duurzame energie voor iedereen beschikbaar en een stukje partnerschap om deze doelstellingen te bereiken.

Nu zijn deze SDG’s misschien een beetje ver van je bed, maar toch zijn er veel toonaangevende bedrijven die deze als leidraad nemen bij de ontwikkeling van hun MVO beleid.

En hoe doe je dat dan business wise?

Je kunt er voor kiezen om al je papiergebruik te elimineren en een total paperless office te worden. Maar ook hier geldt dat vast niet al je collega’s hier blij van worden. Want hoe doe je dat dan op het toilet..? Ook hierbij geldt; begin eens bij jezelf. Vraag je bij elke afdruk of het wel echt nodig is. Kijk of je documenten ook digitaal kunt bespreken met je collega’s, zelfs digitaal ondertekenen is geen enkel probleem meer.

En waar de directeur misschien niet direct te springen staat om een waterstof auto te gaan rijden, kan een aantal Tesla’s op een rij vaak wel op goede reacties rekenen. Tenzij je natuurlijk in die laadpaalfile staat.

En werk je niet in een klimaatneutraal kantoorgebouw, dan hoef je niet direct te kijken of er wel een groen dak op kan of zonnepanelen wat opleveren. Je kunt ook eens beginnen met het sluipverbruik van je huidige apparaten.

Veel ondernemers willen graag hun productieproces verduurzamen. Zo kunnen sommige bedrijven in de voedselindustrie zelf biogas opwekken en gebruiken. Een bedrijf kan voor eigen gebruik elektriciteit opwekken met zonnepanelen, of een eigen windmolen aanschaffen.

Het gaat om de balans

Zoals met zoveel, gaat het ook hierbij om de balans. Wil je het braafste jochie in de klas zijn, of doe je gewoon goed je best? Dan is het toch ook wel fijn dat je een beetje weet hoe andere bedrijven in jouw branche het doen. Daar heeft Renewi iets heel moois op bedacht, namelijk het Afval Prestatie profiel.

Hier kan je heel eenvoudig kijken hoe jouw bedrijf scoort op milieubesparingen en deze benchmarken in jouw sector. En deze worden ook nog uitgelegd naar concrete tips. En dat is natuurlijk waar we naar op zoek zijn.

Extra meegenomen voordeel

Wie wil er uiteindelijk als ondernemer bekend staan die het milieu verziekt? Daar loopt de omzet wellicht van terug. Ook een stukje imago speelt dus mee.

De voordelen bij zakelijke aanschaf van bijvoorbeeld zonnepanelen zijn legio, te denken aan het belastingvoordeel teruggaaf van btw, afschrijving, een terugleversubsidie, energie-investeringsaftrek (EIA), kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), willekeurige afschrijving (VAMIL) en eventueel de milieu-investeringsaftrek (MIA).

Zoek partners

Je hoeft het niet alleen te doen. Naast het feit dat je expertise van buitenaf kunt halen voor bijvoorbeeld je afvalstromen, is het ook goed om eens te kijken naar de partners waar je op dit moment al mee samenwerkt. Heb je bijvoorbeeld bedrijfscatering, overleg dan eens hoe zij aankijken tegen klimaatbesparingen. Als zij hun menu aanpassen naar duurzamere producten, een meatless-Monday invoeren, kom je al een heel eind.

Zo krijg je niet alleen een goed resultaat voor het klimaat, maar krijg je ook nog eens betrokken partijen waar je mee samenwerkt. Win-win, toch?

Begin bij jezelf

Verandering is lastig, dat geldt voor iedereen. Maar, om nog maar een cliché te gebruiken; goed voorbeeld doet volgen. Dus die slogan uit 1991 is zo gek nog niet. Begin, in kleine stapjes zelf eens met wat bewuste keuzes te maken. En dan volgen jouw collega’s vanzelf. Kleine stapjes… anders ga je het zelf ook niet volhouden natuurlijk.

Succesvol stoppen met jouw bedrijf

Uit de cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) blijkt dat jaarlijks ongeveer 100.000 ondernemers stoppen met hun bedrijf. En hoe iedere ondernemer op zijn manier begint met zijn onderneming, wil waarschijnlijk ook iedere ondernemer op zijn eigen manier stoppen. Maar hoe doe je dat nu op een slimme manier? Wij zetten wat opties op een rijtje. 

1. Geef je gedachtengoed door

Heb jij goed personeel? Misschien is er wel één iemand die er echt bovenuit steekt. Bekijk die persoon eens met een andere bril: is hij of zij ook geschikt als leider van jouw bedrijf? Als je niet direct een opvolger voor ogen hebt, zet dan eens op papier hoe jouw opvolger eruit moet zien. Welke kwaliteiten moet hij of zij bezitten? Is er bepaalde extra kennis nodig? 

Geef je opvolger in elk geval de ruimte om zelf zijn eigen pad te bewandelen. En hou er rekening mee dat hij niet altijd dezelfde keuzes zal maken die jij zou maken. Daarom is het slim om bij dit traject een businesscoach te betrekken, een onafhankelijke partij die in het belang van het bedrijf zal adviseren.

2. Samen kom je verder

Als jij niemand echt kunt vinden waar jij jouw bedrijf aan toevertrouwt, kan je er ook over nadenken of fuseren een optie is. Bij een fusie zoek je een bedrijf wat ongeveer dezelfde grootte heeft waar je mee samen kunt gaan. 

Het doel van fuseren is beide ondernemingen te laten groeien in waarde en productiviteit, meestal in hoger tempo dan wanneer je los van elkaar blijft ondernemen. Heeft jouw onderneming een bepaalde technologie of juist een nieuw klantenbestand wat voor een andere onderneming interessant kan zijn? Denk dan zeker goed na over de voordelen van een fusie. 

Op het moment dat de fusie voltrokken is, kan jouw uittocht bij deze nieuwe onderneming starten. Tijd voor iets nieuws!

3. Verkopen die toko!

Heb jij helemaal geen zin om nog te investeren in een nieuwe start? Dan verkoop je het bedrijf. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Een eerste stap wordt dan je waardebepaling, hoeveel is jouw bedrijf waard?

Bij verschillende rekenmethodes is de goodwill van belang. Goodwill is het gedeelte van de marktwaarde dat niet direct gekoppeld is aan activa en passiva. Vanuit economisch perspectief kan je goodwill verdelen in bedrijfsgoodwill en persoonlijke goodwill. 

Persoonlijke goodwill zorgt er vaak voor dat de waarde van een bedrijf persoonsgebonden is en gerelateerd is aan de ondernemer en niet aan de onderneming. Een groot deel van de klantenkring heeft bijvoorbeeld een persoonlijke band met de ondernemer.

Bedrijfsgoodwill kan bestaan uit waardevolle portefeuilles, intellectueel eigendom, een goede reputatie of specifieke ‘knowhow’ die interessant zijn voor een bepaalde investeerder. Het is verstandig om financieel deskundige advies te vragen om de waarde te bepalen van je bedrijf.

En bedenk ook eens hoe je de waarde van jouw bedrijf kunt vergroten alvorens je gaat verkopen. Is het nu wel de beste tijd? Of kan je door nog aan een paar knoppen te draaien een betere deal voor elkaar krijgen? 

Meer weten over de mogelijkheden die voor jou het slimst zijn? Neem gerust contact met ons op of plan een afspraak voor een vrijblijvend gesprek. 

Heb jij voor jouw medewerkers een duurzame werkplek?

Medewerkers werken graag bij een bedrijf waar goed voor ze gezorgd wordt. Hierbij telt niet alleen het salaris, maar ook de werkomgeving mee. In ons eerdere blog gaven we al tips over een gezonde werkplek, maar tegenwoordig kiezen steeds meer bedrijven voor een duurzame werkplek.  

Onze werkplek moet gezond, veilig en prettig zijn om te werken. Niet alleen voor onszelf, maar ook voor alle medewerkers. Zij moeten zich er goed voelen. En zelf wil je dit ook nog met zo laag mogelijke on- en energiekosten. 

In deze blog geven we je een aantal tips als je op zoek gaat naar een nieuwe locatie of je bestaande locatie een upgrade wilt geven. Voor een duurzame werkplek!

Een duurzame werkplek creëren

Een duurzame werkplek creëren begint met een duurzaam gebouw dat idealiter CO2-neutraal is. Denk er hierbij aan dat je bij verlichting, verwarming, water en elektriciteit telkens de meest milieuvriendelijke oplossing kiest. De overheid stimuleert organisaties om maatregelen te treffen. Zo kun je een investeringssubsidie duurzame energie ISDE aanvragen voor de aankoop van zonneboilers, warmtepompen, biomassaketels en pellet kachels. Daarnaast is er de subsidie Stimulering Duurzame Energieproductie (SDE+) voor hernieuwbare en milieuvriendelijke energietechnieken. Wil je hier meer over weten of heb je hulp nodig bij het aanvragen van deze subsidie? Neem gerust contact met ons op!  

Maar er zijn ook kleinere ingrepen die helpen bij het creëren van een duurzame werkplek!  

Bespaar energie

Natuurlijk is duurzame energie de beste keuze, maar ook letten op energieverspilling draagt bij! Gebruik bijvoorbeeld een timer-stopcontact en zet apparaten zoals je computerscherm volledig uit. Of installeer verlichting met sensoren, zodat de lampen zichzelf uitschakelen als er geen beweging op de vloer is. En zijn alle lampen al vervangen door ledlampen?  

Ga voor duurzame materialen

Een milieuvriendelijke optie is natuurlijk dat alles op de werkplek uit duurzame materialen vervaardigd is. Denk bijvoorbeeld aan duurzaam hout voor je bureaus. Maar kijk ook eens naar je schoonmaakmiddelen. Zijn die wel zo milieuvriendelijk? 

Werken zonder afval 

Als je als bedrijf echt goed bezig bent, beperk je je afval tot een minimum. Dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Kies allereerst voor duurzame producten. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van colablikjes, flessen met statiegeld. Of gezellige koffiemokken in plaats van plastic bekertjes. 

Om papierverspilling tegen te gaan, kun je natuurlijk minder gaan printen, maar een kleinere stap is om dubbelzijdig te printen!  

Met de fiets naar het werk 

Niet alleen voor het milieu, maar ook voor de gezondheid van je werknemer is de fiets een perfecte optie! Je kunt je medewerkers een fietsplan aanbieden, maar je kunt ook een kantoorfiets regelen. Vanaf 1 januari 2020 gelden dezelfde fiscale regels voor leasefietsen als voor leaseauto’s.  

Wie een fiets van de zaak privé gebruikt, heeft daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaalt hij of zij loonbelasting. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar.  

Fijn voor je werknemer is ook nog eens dat hij geen omkijken heeft naar het onderhoud van de fiets. Want dat wordt geregeld! De medewerker die voor dit systeem kiest, moet in ruil rekening houden met een kleine inhouding op zijn brutoloon. Dit bedrag gaat dan van de bijtelling af. De werknemer ziet dit terug op zijn of haar loonstrookje. 

Is met de fiets komen toch niet handig, dan is er natuurlijk altijd nog de optie om te gaan carpoolen of vaker te kiezen voor het openbaar vervoer. 

Hebben we je kunnen inspireren om ook een gezonde én duurzame werkplek aan de bieden? We zijn benieuwd! Reageer gerust via onze post op LinkedIn. 

Heb jij voor jouw medewerkers een gezonde werkplek?

Tegenwoordig stellen we hoge eisen aan ons werk én onze werkplek. We zijn tenslotte een groot deel van ons leven op deze plek te vinden.  

Onze werkplek moet gezond, veilig en prettig zijn om te werken. Niet alleen voor onszelf, maar ook voor alle medewerkers. Zij moeten zich er goed voelen. Een gezonde werkplek bevordert de productiviteit en verlaagt het ziekteverzuim. Je wilt tenslotte dat je medewerkers het naar hun zin hebben. In ons eerdere blog gaven we je al tips over hoe je je medewerkers kunt motiveren. Een gezonde en fijne werkomgeving helpt hierbij. 

Een gezonde werkplek creëren

Een gezonde werkplek maakt werknemers energieker, creatiever en het zorgt ervoor dat ze met een beter gevoel naar het werk gaan. Ze kunnen het zeker waarderen dat er in hen geïnvesteerd wordt! Maar hoe maak je een werkplek nou gezond? 

In deze blog geven we je een aantal tips als je op zoek gaat naar een nieuwe locatie of je locatie een upgrade wil geven. Voor een gezonde werkplek!  

Beweging en voeding

Het constant werken achter een scherm is niet gezond. Maar soms ontkom je er niet aan, het hangt dan ook sterk samen met je werkzaamheden. Maar als je tijdens het werk voldoende pauzes houdt, scheelt dat al veel. Dit hoeven geen lange pauzes te zijn, maar 5 minuten van je scherm af is al voldoende! Laat je medewerkers koffie voor je halen, dat is dus eigenlijk heel sociaal 😊.   

Heeft iedereen de mogelijkheid om ten alle tijden iets gezonds te eten? Wat dacht je van een lekkere gevarieerde fruitschaal op kantoor? Het is gezond en ziet er nog eens gezellig uit.  

Het klimaat

Productiviteit kan verminderd worden door te weinig frisse lucht en te veel CO2. Een goede klimaatbeheersing, openslaande ramen en planten kunnen hierbij helpen. Daglicht heeft positieve uitwerking op de houding, stemmingen, alertheid en lichaamstemperaturen van je werknemers. En planten dragen ook nog eens bij aan de sfeer op kantoor.  

Houding en interieur

Een goede houding is essentieel voor de lichamelijke gezondheid van je werknemers. Een in hoogte verstelbaar bureau of gecertificeerde bureaustoelen zorgen voor een werkplek op maat. Er zijn voldoende specialisten op dit gebied te vinden! 

Ook kan een uitdagend interieur stimuleren om meer te bewegen. Denk eens aan leuke spelelementen in die ruimte die je toch niet echt gebruikt! Misschien een voetbaltafel, pingpong tafel, dartbord of mini golfbaan. Ook tof voor de teamspirit! 

Subsidie voor een gezonde werkplek

Wist je dat je voor het creëren van een gezonde werkplek ook subsidie kunt aanvragen?  

Moet een werkgever extra kosten maken om werk mogelijk te maken om een werknemer in dienst te nemen of juist in dienst te houden? Dan dient soms de werkplek aangepast worden. 

Als werkgever kan je bij het UWV een vergoeding aanvragen voor niet-meeneembare aanpassingen op de werkplek of in het bedrijf. Bijvoorbeeld voor een aanpassing van de werkplek, communicatiemiddelen of een aanpassing van de inrichting van het bedrijf.  

Om voor subsidie in aanmerking te komen gelden wel bepaalde voorwaarden. Lijkt je dit interessant of heb je hulp nodig bij het uitzoeken en aanvragen van bepaalde subsidies? Wij helpen je graag! 

Hoe kun je je werknemers motiveren?

De relatie tussen werkgever en werknemer is erg belangrijk. Een ontevreden werknemer kan op langere termijn zorgen voor problemen binnen je bedrijf of onder je klanten. En daarbij is een gemotiveerde werknemer ook veel productiever!

Werken je werknemers met meer plezier? Dan zullen zij hierdoor beter gebruik maken van de tijd en middelen. Hierdoor zullen zij meer moeite doen om de beoogde doelstellingen te behalen. Om werknemers te motiveren wordt er vaak gebruik gemaakt van een salarisverhoging of bonus. Is dit nou de enige manier? Nee!

In dit blog geven we je een aantal tips om je werknemers op een ándere manier te motiveren.

Kijk eens naar de arbeidsomstandigheden

Hoe zijn de arbeidsomstandigheden? Heeft het personeel alles tot hun beschikking en voldoet alles aan de juiste kwaliteit? Een goede kop koffie vindt bijna iedereen fijn toch? Net als je klanten! De gezondheid van je werknemers is ook erg belangrijk. Dit verlaagt het ziekteverzuim. De mogelijkheid om een stuk fruit te pakken is al een stap in de goede richting!

Be positive!

Positiviteit op het werk is erg belangrijk en iedereen vindt het fijn om een compliment te ontvangen. Waardering vanuit jou als baas of complimenten vanuit een klant kan een werknemer voldoening geven. Hoe vaak geef je jouw werknemers een complimentje? In plaats van direct een werknemer aan te spreken, kun je ook een briefje achter laten op zijn of haar bureau. Wat een leuke start van de volgende werkdag! 

Hoe staat het met de werk- en privébalans?

Praat eens met je werknemers over hun balans tussen werk en privé. Zijn je werknemers na werktijd ook echt vrij of nemen zij vaak het werk mee naar huis? Naast dat het werk niet af is, zijn er ook onzekere werknemers. Zij nemen het werk mee naar huis, omdat zij het gevoel hebben dat er niet voldoende gepresteerd is. Hierdoor gaan zij thuis bijwerken of zijn ze in hun gedachten nog lang bezig met werk. Het begeleiden van werknemers en samen een balans vinden kan hierbij helpen.

Flexibele werktijden zouden kunnen helpen bij het vinden van een goede balans. Ga ook hierover gewoon eens in gesprek. Als alle deadlines gehaald worden, laat ze dan zelf eens volledig hun werkdag indelen.

Betrek je werknemers écht bij je bedrijf

Werknemers zijn pas écht gemotiveerd als ze betrokken zijn. Van Millennials bijvoorbeeld wordt wel eens gezegd dat ze minder loyaal zijn, maar is het probleem niet, het gebrek aan betrokkenheid?

Betrokkenheid lijkt misschien een beetje een vaag begrip, maar toch ziet de gemiddelde werknemer, betrokkenheid toch als iets heel belangrijks. Een betrokken werknemer is meer tevreden én daardoor productiever. Daarbij zijn ze ook minder geneigd op zoek te gaan naar een andere baan. Maar hoe betrek je een medewerker écht? Met stip op nummer is staat: luisteren! Luister naar de ideeën van je werknemers. Ook een belangrijke is dat het werk uitdaging bevat, zeker voor Millennials.

Zorg voor duidelijkheid welke afdeling verantwoordelijk is voor deze betrokkenheid. Meestal is dit de HR-afdeling. Zij kunnen met talentenanalyses inzicht krijgen hoe werknemers presteren en welke zaken daarbij van belang zijn.

Heb je wat te vieren?

Natuurlijk lunchen jullie al gezellig met elkaar in de kantine en wordt er gelachen, maar neem je mensen ook eens mee naar een lunchroom. Gewoon spontaan, of omdat er wat te vieren valt. Een jubileum, of een succes. Ook de jaarlijkse nieuwjaarsborrel kan voor voldoende gespreksstof zorgen voor de rest van het jaar. En als je dan wat te vieren hebt, hoe dien je dan als werkgever ‘fiscaal’ om te gaan met maaltijden tijdens die nieuwjaarsborrel? Dit hangt sterk af van de locatie van het feest.

Op de werkplek

Voor maaltijden die op de werkplek plaatsvinden, reken je een normbedrag van € 3,35 per maaltijd tot het loon. Je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.

Op een externe locatie bij een derde

Deze maaltijden reken je tot het loon (factuurbedrag inclusief btw). Ook dit loon kun je aanwijzen als eindheffingsloon. Hier geldt dus geen normbedrag.

Is de nieuwjaarsborrel gewoon een feestje? Dan dient er belasting over betaald te worden en komt de rekening ten laste van de vrije ruimte (werkkostenregeling). Je wilt immers niet dat je medewerkers belasting betalen over de borrel.

Ons belastingstelsel zorgt voor slimme en creatieve oplossingen. De adviseurs van Van de Kar & Veraart kunnen je daarbij adviseren.

En wat je beter niet kunt doen

Naast te weten wat je er aan kan doen, is het ook handig om te weten wat je beter niet kan doen…

Het motiveren van je werknemers is maatwerk, want iedereen heeft zijn eigen drijfveren. Wanneer iemand iets niet goed doet is straffen niet de juiste optie. Ook het constante wijzen op fouten, werkt averechts. Dit zorgt ervoor dat je werknemers gedemotiveerd worden en dit is juist niet wat je wilt! Denk vooral niet dat een jaarlijkse bonus voldoende is om je werknemers te motiveren. Dit is natuurlijk een leuke bijkomstigheid, maar houdt een werknemer niet een heel jaar gemotiveerd.

Heeft je personeel voldoende ruimte om zelf initiatieven of invulling aan het werk te geven? Het geleverde werk serieus nemen en feedback geven in plaats van het werk direct afwijzen, kan jou en je medewerker helpen om te groeien en het werk te verbeteren. En zo geef je fouten het nakijken!

6 tips voor een goede boekhouding

Een chaotische boekhouding is een belangrijke oorzaak van faillissementen bij startende ondernemers.  Goed bijhouden geeft rust en voorkomt extra werk aan het eind van een kwartaal of jaar. Daarom geven wij u wat tips om uw boekhouding overzichtelijk te houden.

1. Houd werk- en privéadministratie gescheiden

Om het overzicht te bewaren is het belangrijk dat ondernemers werk- en privézaken uit elkaar houden. Open voor uw onderneming altijd een zakelijke rekening, zodat alle zakelijke transacties via dat account lopen.
Als u alles gescheiden houdt, hoeft u ook niet alles lang te bewaren. Bij zakelijke administraties geldt de bewaartermijn van zeven jaar voor de Belastingdienst en voor privézaken vijf jaar.

2. Maandelijkse update van facturen en bonnen

Bekijk elke maand hoe u ervoor staat en zorg dat bonnen en facturen direct verwerkt worden. Snel factureren is niet alleen verplicht voor de Belastingdienst, maar ook goed voor de cashflow. Zo kunt u sneller weer investeren, of juist sparen of beleggen.

3. Werk op factuurdatum

Voor btw-aangifte en inkomstenbelasting geldt altijd een factuurdatum. Een factuur van 29 maart geldt voor het eerste kwartaal, ook als u hem pas op 1 april betaalt. Dit geldt ook voor verstuurde facturen, sla dus meteen alles op met de juiste datum.

4. Digitaal archiveren

Een rij ordners is tegenwoordig niet meer nodig, de administratie mag digitaal gearchiveerd worden. Let er wel op dat je alles goed terug kan vinden.

5. Online bonnen en facturen scannen

Er bestaan tal van boekhoud-apps en scanners die een bon direct na aankoop kan digitaliseren. Zo staat de bon direct in de administratie en is er altijd een leesbaar kopie.

6. Besteed de boekhouding (deels) uit

Bij Van de Kar & Veraart helpen we u graag met de boekhouding. Dit gebeurt geheel volgens u wens. Wilt u uw administratie volledig uitbesteden? Of doet u de administratie liever zelf, maar wilt u het alleen nog laten controleren door een betrouwbare partner? Dat kan bij Van de Kar & Veraart allemaal! Zo weet u zeker dat de administratie correct wordt afgehandeld. Neem gerust eens contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.