Heb jij voor jouw medewerkers een gezonde werkplek?

Tegenwoordig stellen we hoge eisen aan ons werk én onze werkplek. We zijn tenslotte een groot deel van ons leven op deze plek te vinden.  

Onze werkplek moet gezond, veilig en prettig zijn om te werken. Niet alleen voor onszelf, maar ook voor alle medewerkers. Zij moeten zich er goed voelen. Een gezonde werkplek bevordert de productiviteit en verlaagt het ziekteverzuim. Je wilt tenslotte dat je medewerkers het naar hun zin hebben. In ons eerdere blog gaven we je al tips over hoe je je medewerkers kunt motiveren. Een gezonde en fijne werkomgeving helpt hierbij. 

Een gezonde werkplek creëren

Een gezonde werkplek maakt werknemers energieker, creatiever en het zorgt ervoor dat ze met een beter gevoel naar het werk gaan. Ze kunnen het zeker waarderen dat er in hen geïnvesteerd wordt! Maar hoe maak je een werkplek nou gezond? 

In deze blog geven we je een aantal tips als je op zoek gaat naar een nieuwe locatie of je locatie een upgrade wil geven. Voor een gezonde werkplek!  

Beweging en voeding

Het constant werken achter een scherm is niet gezond. Maar soms ontkom je er niet aan, het hangt dan ook sterk samen met je werkzaamheden. Maar als je tijdens het werk voldoende pauzes houdt, scheelt dat al veel. Dit hoeven geen lange pauzes te zijn, maar 5 minuten van je scherm af is al voldoende! Laat je medewerkers koffie voor je halen, dat is dus eigenlijk heel sociaal 😊.   

Heeft iedereen de mogelijkheid om ten alle tijden iets gezonds te eten? Wat dacht je van een lekkere gevarieerde fruitschaal op kantoor? Het is gezond en ziet er nog eens gezellig uit.  

Het klimaat

Productiviteit kan verminderd worden door te weinig frisse lucht en te veel CO2. Een goede klimaatbeheersing, openslaande ramen en planten kunnen hierbij helpen. Daglicht heeft positieve uitwerking op de houding, stemmingen, alertheid en lichaamstemperaturen van je werknemers. En planten dragen ook nog eens bij aan de sfeer op kantoor.  

Houding en interieur

Een goede houding is essentieel voor de lichamelijke gezondheid van je werknemers. Een in hoogte verstelbaar bureau of gecertificeerde bureaustoelen zorgen voor een werkplek op maat. Er zijn voldoende specialisten op dit gebied te vinden! 

Ook kan een uitdagend interieur stimuleren om meer te bewegen. Denk eens aan leuke spelelementen in die ruimte die je toch niet echt gebruikt! Misschien een voetbaltafel, pingpong tafel, dartbord of mini golfbaan. Ook tof voor de teamspirit! 

Subsidie voor een gezonde werkplek

Wist je dat je voor het creëren van een gezonde werkplek ook subsidie kunt aanvragen?  

Moet een werkgever extra kosten maken om werk mogelijk te maken om een werknemer in dienst te nemen of juist in dienst te houden? Dan dient soms de werkplek aangepast worden. 

Als werkgever kan je bij het UWV een vergoeding aanvragen voor niet-meeneembare aanpassingen op de werkplek of in het bedrijf. Bijvoorbeeld voor een aanpassing van de werkplek, communicatiemiddelen of een aanpassing van de inrichting van het bedrijf.  

Om voor subsidie in aanmerking te komen gelden wel bepaalde voorwaarden. Lijkt je dit interessant of heb je hulp nodig bij het uitzoeken en aanvragen van bepaalde subsidies? Wij helpen je graag! 

Hoe kun je je werknemers motiveren?

De relatie tussen werkgever en werknemer is erg belangrijk. Een ontevreden werknemer kan op langere termijn zorgen voor problemen binnen je bedrijf of onder je klanten. En daarbij is een gemotiveerde werknemer ook veel productiever!

Werken je werknemers met meer plezier? Dan zullen zij hierdoor beter gebruik maken van de tijd en middelen. Hierdoor zullen zij meer moeite doen om de beoogde doelstellingen te behalen. Om werknemers te motiveren wordt er vaak gebruik gemaakt van een salarisverhoging of bonus. Is dit nou de enige manier? Nee!

In dit blog geven we je een aantal tips om je werknemers op een ándere manier te motiveren.

Kijk eens naar de arbeidsomstandigheden

Hoe zijn de arbeidsomstandigheden? Heeft het personeel alles tot hun beschikking en voldoet alles aan de juiste kwaliteit? Een goede kop koffie vindt bijna iedereen fijn toch? Net als je klanten! De gezondheid van je werknemers is ook erg belangrijk. Dit verlaagt het ziekteverzuim. De mogelijkheid om een stuk fruit te pakken is al een stap in de goede richting!

Be positive!

Positiviteit op het werk is erg belangrijk en iedereen vindt het fijn om een compliment te ontvangen. Waardering vanuit jou als baas of complimenten vanuit een klant kan een werknemer voldoening geven. Hoe vaak geef je jouw werknemers een complimentje? In plaats van direct een werknemer aan te spreken, kun je ook een briefje achter laten op zijn of haar bureau. Wat een leuke start van de volgende werkdag! 

Hoe staat het met de werk- en privébalans?

Praat eens met je werknemers over hun balans tussen werk en privé. Zijn je werknemers na werktijd ook echt vrij of nemen zij vaak het werk mee naar huis? Naast dat het werk niet af is, zijn er ook onzekere werknemers. Zij nemen het werk mee naar huis, omdat zij het gevoel hebben dat er niet voldoende gepresteerd is. Hierdoor gaan zij thuis bijwerken of zijn ze in hun gedachten nog lang bezig met werk. Het begeleiden van werknemers en samen een balans vinden kan hierbij helpen.

Flexibele werktijden zouden kunnen helpen bij het vinden van een goede balans. Ga ook hierover gewoon eens in gesprek. Als alle deadlines gehaald worden, laat ze dan zelf eens volledig hun werkdag indelen.

Betrek je werknemers écht bij je bedrijf

Werknemers zijn pas écht gemotiveerd als ze betrokken zijn. Van Millennials bijvoorbeeld wordt wel eens gezegd dat ze minder loyaal zijn, maar is het probleem niet, het gebrek aan betrokkenheid?

Betrokkenheid lijkt misschien een beetje een vaag begrip, maar toch ziet de gemiddelde werknemer, betrokkenheid toch als iets heel belangrijks. Een betrokken werknemer is meer tevreden én daardoor productiever. Daarbij zijn ze ook minder geneigd op zoek te gaan naar een andere baan. Maar hoe betrek je een medewerker écht? Met stip op nummer is staat: luisteren! Luister naar de ideeën van je werknemers. Ook een belangrijke is dat het werk uitdaging bevat, zeker voor Millennials.

Zorg voor duidelijkheid welke afdeling verantwoordelijk is voor deze betrokkenheid. Meestal is dit de HR-afdeling. Zij kunnen met talentenanalyses inzicht krijgen hoe werknemers presteren en welke zaken daarbij van belang zijn.

Heb je wat te vieren?

Natuurlijk lunchen jullie al gezellig met elkaar in de kantine en wordt er gelachen, maar neem je mensen ook eens mee naar een lunchroom. Gewoon spontaan, of omdat er wat te vieren valt. Een jubileum, of een succes. Ook de jaarlijkse nieuwjaarsborrel kan voor voldoende gespreksstof zorgen voor de rest van het jaar. En als je dan wat te vieren hebt, hoe dien je dan als werkgever ‘fiscaal’ om te gaan met maaltijden tijdens die nieuwjaarsborrel? Dit hangt sterk af van de locatie van het feest.

Op de werkplek

Voor maaltijden die op de werkplek plaatsvinden, reken je een normbedrag van € 3,35 per maaltijd tot het loon. Je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.

Op een externe locatie bij een derde

Deze maaltijden reken je tot het loon (factuurbedrag inclusief btw). Ook dit loon kun je aanwijzen als eindheffingsloon. Hier geldt dus geen normbedrag.

Is de nieuwjaarsborrel gewoon een feestje? Dan dient er belasting over betaald te worden en komt de rekening ten laste van de vrije ruimte (werkkostenregeling). Je wilt immers niet dat je medewerkers belasting betalen over de borrel.

Ons belastingstelsel zorgt voor slimme en creatieve oplossingen. De adviseurs van Van de Kar & Veraart kunnen je daarbij adviseren.

En wat je beter niet kunt doen

Naast te weten wat je er aan kan doen, is het ook handig om te weten wat je beter niet kan doen…

Het motiveren van je werknemers is maatwerk, want iedereen heeft zijn eigen drijfveren. Wanneer iemand iets niet goed doet is straffen niet de juiste optie. Ook het constante wijzen op fouten, werkt averechts. Dit zorgt ervoor dat je werknemers gedemotiveerd worden en dit is juist niet wat je wilt! Denk vooral niet dat een jaarlijkse bonus voldoende is om je werknemers te motiveren. Dit is natuurlijk een leuke bijkomstigheid, maar houdt een werknemer niet een heel jaar gemotiveerd.

Heeft je personeel voldoende ruimte om zelf initiatieven of invulling aan het werk te geven? Het geleverde werk serieus nemen en feedback geven in plaats van het werk direct afwijzen, kan jou en je medewerker helpen om te groeien en het werk te verbeteren. En zo geef je fouten het nakijken!

6 tips voor een goede boekhouding

Een chaotische boekhouding is een belangrijke oorzaak van faillissementen bij startende ondernemers.  Goed bijhouden geeft rust en voorkomt extra werk aan het eind van een kwartaal of jaar. Daarom geven wij u wat tips om uw boekhouding overzichtelijk te houden.

1. Houd werk- en privéadministratie gescheiden

Om het overzicht te bewaren is het belangrijk dat ondernemers werk- en privézaken uit elkaar houden. Open voor uw onderneming altijd een zakelijke rekening, zodat alle zakelijke transacties via dat account lopen.
Als u alles gescheiden houdt, hoeft u ook niet alles lang te bewaren. Bij zakelijke administraties geldt de bewaartermijn van zeven jaar voor de Belastingdienst en voor privézaken vijf jaar.

2. Maandelijkse update van facturen en bonnen

Bekijk elke maand hoe u ervoor staat en zorg dat bonnen en facturen direct verwerkt worden. Snel factureren is niet alleen verplicht voor de Belastingdienst, maar ook goed voor de cashflow. Zo kunt u sneller weer investeren, of juist sparen of beleggen.

3. Werk op factuurdatum

Voor btw-aangifte en inkomstenbelasting geldt altijd een factuurdatum. Een factuur van 29 maart geldt voor het eerste kwartaal, ook als u hem pas op 1 april betaalt. Dit geldt ook voor verstuurde facturen, sla dus meteen alles op met de juiste datum.

4. Digitaal archiveren

Een rij ordners is tegenwoordig niet meer nodig, de administratie mag digitaal gearchiveerd worden. Let er wel op dat je alles goed terug kan vinden.

5. Online bonnen en facturen scannen

Er bestaan tal van boekhoud-apps en scanners die een bon direct na aankoop kan digitaliseren. Zo staat de bon direct in de administratie en is er altijd een leesbaar kopie.

6. Besteed de boekhouding (deels) uit

Bij Van de Kar & Veraart helpen we u graag met de boekhouding. Dit gebeurt geheel volgens u wens. Wilt u uw administratie volledig uitbesteden? Of doet u de administratie liever zelf, maar wilt u het alleen nog laten controleren door een betrouwbare partner? Dat kan bij Van de Kar & Veraart allemaal! Zo weet u zeker dat de administratie correct wordt afgehandeld. Neem gerust eens contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.